¿Quieres ser más productivo? Pon un gestor de tareas en tu vida. Trello y Jira – Guía de uso

El mundo de los negocios y las empresas ha cambiado. Lo ha hecho toda la sociedad en general, pero en el sector empresarial, ahora los trabajadores y CEO´s de todo el mundo se enfrentan a nuevos panoramas laborales caracterizados por el teletrabajo, la distribución de tareas, la sinergia entre departamentos, etc.

En este contexto, han aparecido y se han hecho fundamentales, los programas y herramientas de gestión de tareas. Estos ofrecen a los trabajadores una metodología específica utilizada para colaborar, gestionar el trabajo en curso y entregar los productos a tiempo.

El software ágil de gestión de proyectos está diseñado para mantener y acelerar este proceso a través de una mayor visibilidad, distribución de tareas y automatización del flujo de trabajo. Últimamente, esta funcionalidad ha atraído a los equipos de marketing y creativos, así como a los equipos de desarrollo y servicio de software.

Trello y Jira son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares. En este post vamos a analizarlas por separado y compararlas, junto con otras opciones de herramientas para la gestión de la productividad disponibles.

¿Quieres ser más productivo? Pues presta atención.

herramienta de gestión de tareas

Escogiendo la herramienta adecuada

Aunque ya sepamos que Jira y Trello son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares, es necesario saber en qué debemos fijarnos para encontrar el software de gestión de proyectos adecuado para nuestras necesidades.

Si estás buscando una solución ágil de gestión de proyectos, seguramente hayas oído hablar de JIRA y Trello. Estas dos plataformas se han vuelto inmensamente populares, comparten una parte de la audiencia común e incluso son propiedad de la misma compañía, Atlassian, pero tienen diferentes puntos fuertes y diferentes aplicaciones.

Dependiendo de las necesidades y características de cada equipo de trabajo, así como los flujos del mismo, será conveniente utilizar una u otra. A continuación, vamos a analizar los beneficios de trabajar tanto con una como con otra.

Para saber cuál será la herramienta adecuada nos vamos a fijar en los sistemas y precios de cada uno, cómo visualizan la colaboración en equipo, y cómo funciona su sistema de gestión de tareas, las características básicas y lo relativo a su integración en un esquema de trabajo. Si estás buscando la solución de gestión de proyectos adecuada para tu empresa, presta mucha atención a los siguientes puntos.

Y si todavía no estás convencido de que una herramienta de gestión de proyectos sea lo que necesitas, aquí tienes algunos beneficios que te ofrecerán desde el primer momento.

Beneficios de una herramienta de gestión de tareas

La implementación de un software de gestión en una empresa requiere un periodo de adaptación y desarrollo. Pero una vez asimilado tendrá un impacto directo en la productividad, la organización y el crecimiento final de cualquier negocio, reuniendo la información en una ubicación central y ayudando a los empleados a realizar sus tareas y colaborar de forma cada vez más eficiente.

La instalación de software de gestión de tareas en su negocio puede que al principio se encuentre con una resistencia inicial de personas preocupadas por las dificultades y cambios en su rutina de trabajo al implementar el software. Pero los beneficios superan con creces a las dificultades que se presentan en los periodos de adaptación.

  1. Centraliza la actividad

El software de gestión de tareas nos permite integrar toda la actividad en un solo lugar, eliminando la tediosa necesidad de múltiples contraseñas y cuentas. Elimina el riesgo de que se borre o se pierda información, y permite supervisar toda la actividad de un equipo, se evita la duplicidad del trabajo y se puede evaluar si el trabajo se está realizando de forma eficaz y eficiente.

  1. Mejora el trabajo en equipo

La centralización de la actividad y la información en un solo lugar anima al equipo a aprovechar el conocimiento que pueden obtener de sus colegas y compañeros. Esto aumenta el nivel de colaboración en todo el equipo.

  1. Ayuda a priorizar

El software de gestión de tareas permite a los empleados reconocer la lista de tareas que tienen por delante y, a continuación, establecer prioridades de la forma más eficaz. Así se cumple mejor con los plazos de entrega.

  1. Puedes acceder a él en cualquier momento y lugar

El software de gestión de tareas requiere simplemente tener una conexión a Internet, resaltando los principales beneficios de trasladar aequipo a un lugar de trabajo digital.

Trello y Jira: las principales diferencias

Jira

Jira es una herramienta de gestión de proyectos utilizada para realizar el seguimiento de diferentes problemas y errores en cualquier sistema de trabajo en equipo. Se utiliza como una herramienta de seguimiento de problemas para todo tipo de pruebas. Está desarrollada por Atlassian Inc.

Esta herramienta funciona independiente de la plataforma y, por lo tanto, se puede utilizar con cualquier sistema operativo. Soporta MySQL, Oracle, PostgreSQL y servidor SQL en el backend. Está diseñada sobre la base de la herramienta de tabla Kanban. Todo el flujo de tareas de un proyecto puede ser fácilmente visualizado para todos los proyectos de software. Se centra principalmente en los usos generales y se utiliza en proyectos de gran envergadura.

Trello

Por su parte, Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube. Está diseñada para ayudar a distintos trabajadores a colaborar de la mejor forma. Dividida en tableros, su estructura se categoriza a través de listados con tarjetas individuales en los que introducir los detalles del proyecto.

El sistema de tableros, listas y tarjetas crea un espacio que permite a los miembros de un equipo seguir un proyecto y colaborar o contribuir donde puedan ser más útiles o donde más se necesiten.

El diseño simplista y la interfaz abierta de Trello ayudan a aprovechar esta gran herramienta para a gestionar tus proyectos de la mejor forma. No es necesario utilizar todas las funciones de Trello para que sea una herramienta eficaz. Basta con encontrar lo que funciona para tu caso y tu equipo.

Trello y Jira

Trello VS Jira

Tanto Jira vs Trello son dos de las opciones más populares que hay en el mercado, vamos a discutir algunas de las principales diferencias entre Jira vs Trello:

En estas dos herramientas como herramientas de gestión de proyectos encontramos algunas diferencias significativas.

Jira ha sido construido teniendo en cuenta a los equipos de software. Por lo tanto, se dirige a los creadores de software, desarrolladores o gerentes de proyecto que trabajan en los proyectos más grandes.

Trello, por otro lado, tiene un público objetivo mucho más amplio y ofrece una especie de seguimiento de proyectos de todo tipo. Jira ha sido programado por Atlassian y Trello por Fog Creek Software. Jira se puede alojar en servidores y también en la nube. Trello es básicamente una herramienta alojada en la nube. Los clientes típicos de Jira son los expertos en la materia (PYME) y las grandes empresas. Trello es utilizado por autónomos y también por PYMES.

Jira proporciona seguimiento de proyectos y problemas y Trello tiene diferentes tablas Kanban. Cuando se trata de integración, Jira permite 100 socios de integración y Trello proporciona 30 socios de integración.

Tanto Jira como Trello son personalizables y satisfacen las necesidades del scrum y ofrecen diferentes cuadros de mando y vistas de tarjetas.

Trello no tiene características para proporcionar informes y crear gráficos. Jira se encarga de la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos, la elaboración de informes y la gestión de documentos y problemas.

Trello también tiene gestión de tareas, gestión de recursos y gestión de documentos, pero no proporciona seguimiento del tiempo, informes y gestión de problemas.