¿Cuánto dinero debo cobrar por hacer un trabajo o servicio?

¡Hola Vikingos!

En esta ocasión quería hablar sobre una cuestión que me he encontrado varias veces en los foros y grupos de trabajo en los que me muevo, tanto en telegram como en redes sociales.

Muchos usuarios preguntan cuánto deben cobrar a sus clientes por realizar ciertos tipos de trabajo. Esto lo hacen porque, obviamente, no poseen la experiencia necesaria para valorar no solo su tiempo y trabajo, sino el beneficio que le están reportando a su cliente.

En estos casos yo siempre les recomiendo hacer la estimación por horas, ya que es lo más fácil y seguro al principio.

¿Cómo saber a cuánto cobrar por hora de trabajo?

Realmente, esta es la última conclusión a la que debemos llegar, en lugar de a la primera. Me explico: debemos plantear la pregunta al revés; en vez de pensar cuánto queremos cobrar por hora para calcular lo que ganaremos en el mes, debemos pensar cuánto queremos cobrar al mes y entonces, desde ahí, deducir el precio por hora.

La cuestión no es nada fácil, porque podemos “venirnos arriba” y pensar en querer ganar 3000€ al mes, algo que parece muy difícil si acabamos de empezar o tenemos un nivel intermedio. Por eso es aconsejable estudiar el mercado laboral y estimar unas ganancias mensuales similares al puesto que tendríamos en una empresa.

Una vez tengamos la cifra deseada, tenemos que añadirle los gastos fijos derivados de nuestro día a día.

cuanto dinero cobrar por hora de desarrollo
Poner valor al trabajo de uno mismo es un proceso complicado

¿Qué gastos tiene un freelance?

Obviamente, este escrito está dirigido a aquellos que están dados de alta en España como autónomos y que tributan y facturan todo lo que trabajan. Si trabajas en negro o evades el pago de algún impuesto este escrito no te servirá al pie de la letra: tendrás que adaptarlo a tu realidad.

Entre los gastos típicos de un desarrollador freelance vamos a encontrar los siguientes:

  1. El pago de la cuota de autónomo: a día de hoy este gasto asciende a 289€ mensuales. Es cierto que si acabas de empezar te puedes acoger a la famosa tarifa plana que está en torno a los 60€ mensuales. En cualquier caso, añade la cifra que pagues (y deja márgen si estás empezando) a la cifra que quieres ganar al mes.
  2. El pago de la asesoría: A no ser que lo hagas todo tú, necesitarás una gestoría para presentar los modelos de IVA trimestrales y anuales y la declaración de la renta, además de la facturación y la contabilidad. Estos gastos dependen mucho de la zona en la que vivas y del volumen de facturación, pero en mi experiencia se encuentran entre los 60 y los 70€ mensuales.
  3. El impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF): cuando comparamos las ganancias con los salarios no contamos con el IRPF, y esto es porque en las nóminas ya viene descontado mientras que nosotros, los autónomos, lo aplicamos en la factura. Esta cifra varía mucho dependiendo de varios factores que no explicaré, pero lo normal es que oscile en torno al 15%. Es un valor difícil de calcular porque depende de la facturación final, pero se puede estimar en 150€ extras por cada 1000€ que queramos ganar.
  4. Inversiones y equipos de trabajo: para trabajar vamos a necesitar un ordenador, un portátil, monitores, teclados, ratones, cámaras, etc. Además de un teléfono móvil. Estos conceptos son susceptibles de declararse como inversiones a amortizar en varios años, pero la realidad es que tienes que adelantar el dinero. Yo estimo unos 80€ mensuales en equipo de trabajo, pero tú puede que necesites menos.
  5. Otros gastos: alquiler de oficina, tarifas de internet y datos, suministros de un local, gasolina, etc. Aquí deberías meter todos los gastos fijos que sueles tener al mes. Incluídas las comidas que hagas en tu tiempo de trabajo debido a desplazamientos.
  6. Gastos no cuantificables: el TIEMPO. El tiempo es un factor fundamental a tener en cuenta cuando somos freelance. ¿En qué gastamos tiempo? Pues en infinidad de cosas que nos quitan de dedicarnos a ganar dinero: crear las facturas, hacer presupuestos, crear nuestra web, buscar clientes, formarnos y actualizar conocimientos. Yo estimo este gasto en 80 horas mensuales, es decir la mitad de las horas que trabajamos no las cobramos.
  7. El IVA: este es un gasto que en princpio no nos afecta, ya que se lo debemos repercutir a nuestros clientes. Lo que tenemos que hacer es cobrar la hora de desarrollo a nuestro precio calculado y luego sumarle el IVA.

Ejemplo práctico: queremos ganar 2000€ al mes

Vamos a aplicar ahora todos los conceptos anteriores en un ejemplo práctico, con números que se aproximen lo más posible a un caso real. Supongamos que queremos ingresar 2000€ limpios al mes (una cifra cercana a los 30000€ anuales en un puesto de trabajo). Bien, hagamos los cálculos:

  • 2000€ limpios.
  • 289€ de cuota de autónomos.
  • 60€ de asesoría.
  • 80€ de prorrateo de inversiones.
  • 50€ de internet y telefonía.
  • Suponemos que no tenemos oficina ni local.
  • Como estimamos alrededor de 2500€, el IRPF que hemos de pagar asciende a unos 375€.

Es decir, que en total debemos generar unos 2900€ al mes para poder quedarnos con 2000€ limpios ya que, aproximadamente un 30% se nos va en gastos y en impuestos.

Ahora solo nos queda dividir esos 2900€ entre el total de horas que esperamos trabajar cobrando cada mes. Como os digo yo siempre estimo que trabajaremos con rendimiento económico directo un 50% del tiempo, es decir 80 horas.

2900€/80horas = 36.25€ / hora + IVA

Ese es el precio que debemos cobrar por hora si queremos ganar 2000€ al mes.

Espero que haya quedado claro y sin dudas. Si he cometido un error, o queréis que os recomiende mi asesoría de confianza, no dudéis en contactar conmigo a través de mi formulario de contacto.

Os dejo por aquí también unas F.A.Q que son las que más me encuentro en los canales que visito y leo frecuentemente:

¿Cuánto cobrar por un logo?

Esta pregunta es extremadamente común, con la regla de la que hemos hablado saldría entre unos 217,5€ y 290€ + IVA. Calculando unas 8 horas de trabajo entre modificaciones y creación.

¿Cuánto cobrar por una página web?

Este concepto es demasiado amplio para ofrecer un precio cerrado. Hay que analizar bien el proyecto y calcular bien las horas. Existen webs desde 500€ hasta más de 10 000€

¿Cuánto cobrar por un artículo de 500 palabras?

Recuerda que esto depende mucho del tiempo invertido en la investigación y de la formación que poseas, como siempre, ten claro cuánto tiempo se dedicará a cada cosa y calcúlalo usando la fórmula que encontrarás en este artículo.

¡Hasta la próxima!